Patarimai rengiant paraišką

 

Kvietimai teikti projektų paraiškas skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“, Aplinkos projektų valdymo agentūros (APVA) bei Aplinkos ministerijos interneto svetainėse ir bent viename iš nacionalinių dienraščių. Skelbime nurodoma, kaip galima gauti paraiškos formą ir kitus dokumentus, taip pat nustatomi paraiškos pateikimo būdai ir terminai. Ten pat pareikiami pašto, elektroninio pašto adresai ir telefonai, kuriais galima gauti papildomos informacijos.

Siekiant padėti tinkamai parengti projektų paraiškas, paskelbus kvietimą, parengiamos pareiškėjams skirtos Gairės, kurios skelbiamos APVA interneto svetainėje. Taip pat rengiami seminarai, o ateityje planuojama peržiūrėti preliminarias paraiškas ir pateikti pastabas. Dažniausiai kvietimas teikti paraiškas trunka 6-8 savaites.

 

Sėkmingai parengta projekto paraiška:

· Aiškiai ir nuosekliai išdėstyta problema. Loginis ryšys tarp problemos, tikslų, veiklos ir rezultatų.

· Projekto rezultatai tęstiniai, ilgalaikiai, turi išliekamąją vertę.

· Atlikti parengiamieji darbai – tyrimai, studijos, apklausos ir t.t.

· Tikslams pasiekti naudojami inovatyvūs sprendimai.

 

Dažniausiai pasitaikančios klaidos:

· Skubotai užpildyta paraiška. Nekreipiamas dėmesys į pastabas ir rekomendacijas.

· Nėra veiklos ir planuojamo biudžeto pagrindimo. Nebūtinos išlaidos mažina projekto efektyvumą.

· Veiklų planas nedetalus. Finansavimo ir pirkimo planai neatitinka veiklos plano.

· Pateikiama ne visa paraiškai būtina dokumentacija, priedai bei aprašymai (specifikacijos, techninės užduotys).

 

 

Paraiškų vertinimas

ES ir Lietuvos atsakingos institucijos nustato aiškias projektų paraiškų vertinimo taisykles. Paraiškų vertinimą atlieka Aplinkos projektų valdymo agentūra. Vertinimo sistema yra skelbiama viešai, jos principai išdėstyti pareiškėjams skirtose Gairėse. Be to, vertinimo kriterijai pristatomi ir nuolat vykstančių mokomųjų seminarų metu bei APVA tinklapyje.

Vertinimo nešališkumui ir skaidrumui užtikrinti, APVA paskiria už kiekvienos paraiškos vertinimą ir administravimą atsakingus darbuotojus, taip pat pasitelkiami nepriklausomi išorės ekspertai. Vadovaujamasi nuostata, kad paraišką vertintų daugiau nei vienas žmogus, ir bent vienas iš jų būtų išorės ekspertas. Ekspertai yra samdomi konkurso būdu – kiekvieno kvietimo atveju yra sudaromi specifiniai reikalavimai ekspertams. Jeigu vertintojų suteikti balai pagal tam tikrą kriterijų skiriasi daugiau kaip 50 proc., paskiriamas dar vienas vertintojas, o kilus abejonėms įsijungia ir APVA skyriaus vedėjas.

Įvertinusi projektus, APVA rengia ataskaitas, kuriose pateikiami vertinimo balai. Šias ataskaitas svarsto Aplinkos ministerijos Projektų atrankos komitetas, kuris gali pateikti nuomonę, pritarti arba grąžinti projektą įvertinti iš naujo. Gavus Projektų atrankos komiteto patvirtinimą, Aplinkos ministras įsakymu tvirtina paramos gavėjų sąrašus.

Po kiekvieno vertinimo etapo, rezultatai skelbiami APVA interneto svetainėje. Pareiškėjas turi teisę kreiptis į APVA ir sužinoti projektui skirtus balus bei vertinimo motyvus. Pareiškėjai gali teikti apeliaciją Aplinkos ministerijai, kuri gali paprašyti dar kartą įvertinti projektą. Aplinkos ministerijai priėmus sprendimą, galima kreiptis ir į teismą.

Apie visus priimtus sprendimus pareiškėjai informuojami registruotu laišku.