Pirkimo derinimas
Projektų vykdytojų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos Viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimo derinimas su Aplinkos projektų valdymo agentūra
Pirkimų plano derinimas
- pareiškėjas projekto pirkimų planą teikia kartu su paraiška dėl projekto finansavimo;
- projekto pirkimų planas turi būti suderintas su Agentūra iki projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo.
Pirkimų priežiūros būdai
- Agentūra, atsižvelgdama į pagal vidaus procedūras nustatytą riziką, kiekvienam pirkimui nustato išankstinės arba paskesnės pirkimo priežiūros būdą ir apie tai informuoja projekto vykdytoją.
Išankstinė pirkimo priežiūra
- Jei pirkimui nustatyta išankstinė priežiūra, projekto vykdytojas pirkimą su Agentūra iš anksto derina atskirais etapais (gali būti priskirti visi trys etapai arba tik 2 ir 3 etapai):
1) pirkimo dokumentų derinimas;
2) pasiūlymų vertinimo dokumentų ir sutarties projekto derinimas/tikrinimas;
3) sutarties su laimėtoju tikrinimas.
- Agentūra nuomonę dėl pateiktų pirkimo dokumentų arba pirkimo procedūrų dokumentų pateikia raštu per 15 darbo dienų nuo visų privalomų pateikti dokumentų gavimo dienos.
|
Išankstinės priežiūros etapas
|
Projekto vykdytojo teikiami dokumentai
|
|
1. Pirkimo dokumentų derinimas (pateikiama nors 15 darbo dienų iki paskelbimo ar apklausos vykdymo)
|
a) Įsakymas/protokolas dėl pirkimo vertės nustatymo ir pirkimo būdo pasirinkimo
b) Pirkimo dokumentai (projektas) (spausdinta ir elektroninė versija), kuriuose turi būti apibrėžti tikslūs ir aiškūs minimalūs techniniai ir (arba) funkciniai prekių, paslaugų ar darbų reikalavimai (t. y. techninė specifikacija) ir (arba) apibūdintas norimas rezultatas; pasiūlymų pateikimo terminas; pirkimo sąlygos; teikėjų pasiūlymų vertinimo kriterijai.
|
|
2. Pasiūlymų vertinimo dokumentų ir sutarties projekto derinimas/tikrinimas (pateikiama sudarius pasiūlymų eilę prieš pasirašant sutartį)
|
a) Įsakymas/protokolas dėl pirkimo vertės nustatymo ir pirkimo būdo pasirinkimo (jei nebuvo atliekamas pirkimo dokumentų derinimas)
b) Pirkimo dokumentų galutinė versija
c) Skelbimas apie pirkimą (jei konkursas)
d) Pirkimo dokumentų patikslinimai bei informacija dalyviams apie patikslinimus (jei buvo)
e) Kvietimai teikti pasiūlymus (jei apklausa raštu)
f) Gauti pasiūlymai
g) Vertinimo protokolai (jei konkursas)
h) Užpildyta apklausos pažyma (jei apklausa)
i) Pagrindimas kodėl buvo gauti mažiau negu 3 pasiūlymai (jei apklausa arba jei kreiptasi į vieną teikėją)
j) Laimėtojo pasiūlymas
k) Sutarties su laimėtoju projektas
|
|
3. Sutarties su laimėtoju tikrinimas
|
a) Sutartis su laimėtoju (kopija)
b) Sutarties įvykdymo garantijos/laidavimo kopija (jei taikoma pagal pirkimo sutarties sąlygas)
|
Paskesnė pirkimo priežiūra
- Jei pirkimui nustatyta paskesnė priežiūra, projekto vykdytojas, įvykdęs pirkimą ir pasirašęs pirkimo sutartį, su mokėjimo prašymu Agentūrai pateikia šiuos dokumentus:
a) Užpildyta apklausos pažyma (jei apklausa)
b) Pagrindimas kodėl buvo gauti mažiau negu 3 pasiūlymai (jei apklausa arba jei kreiptasi į vieną teikėją)
c) Sutartis su laimėtoju (kopija)
d) Sutarties įvykdymo garantijos/laidavimo kopija (jei taikoma pagal pirkimo sutarties sąlygas)
- Jei pirkimo vertė neviršija 10 000 Lt arba yra kiti atvejai numatyti Tvarkos aprašo 38 punkte, projekto vykdytojas su mokėjimo prašymu turi pateikti tik sutarties su laimėtoju kopiją (jei sudaroma raštu) ir sutarties įvykdymo garantijos/laidavimo kopiją (jei taikoma pagal pirkimo sutarties sąlygas).
- Agentūra, pripažindama mokėjimo prašymo išlaidas tinkamomis finansuoti, patvirtina ir pritarimą pirkimo suderinimui. Jei Agentūra nepritaria pirkimo suderinimui, ji apie tai informuoja projekto vykdytoją.
